【ノートで簡単自作】手書き家計簿の作り方

この記事は、家計簿歴９年以上のズボラ主婦が教える手書き家計簿の作り方をまとめています。

家計簿の中でノートは王道ですよね。
最近は無料アプリもありますが、今もなお根強いツールと言えます。

ただ注意してほしいのは小学生のお小遣い帳感覚で始めると続かないってことです。
なぜなら仕事や生活に追われて時間がないのと、モチベーションが上がらないから。

使い勝手のいい家計簿は気づいたら継続しちゃってたって感覚がしっくりきます。
継続のコツは「やりたくないことはやらない」。

家計簿には統計ノートがおすすめ

手書き家計簿でよく使われるのが罫線ノートです。
どこでも買えるし、安いのが魅力。
私も２年目までは罫線ノートで記帳していました。

が、どうにも使いにくい。

そもそも線引きに時間がかかってしょうがない。
乳児を育ててたらそんな時間ないのよ。

あれこれ探してたどり着いたのが統計ノートでした。

統計ノートはエクセルの紙版みたいなもの

統計ノートはセルがすでに書かれています。
だから線引き作業をしなくていい。

統計ノートにすると「線引き不要⇒時短になる⇒家計簿のモチベーションＵＰ」。
つまり、家計簿が続けやすくなるってことです。

しかも書き込みだって余裕。
読み返すとどこでいくら使ったかがわかりやすいのもポイント高いですね。

家計簿の項目が１４を超えているならヨコＡ４がおすすめ。
タテは７列が大半で見開きで１３項目が使えます。
それ以上となるとページをまたぐか、ヨコＡ４にするかの二択。
やっぱり見開きのほうが使いやすいし見栄えもいいです。

ってことで、２６項目使いの私はヨコＡ４を１日１行として利用しています。

締め含めて見開きでひと月分。
ジャストサイズすぎて気持ちいい。

ちなみに写真のはコクヨA４横・ハイグレード統計ノート。
１ページ１４行、３２行。
見開きで使えば２７項目まで書き込める大容量っぷり。
項目別の月合計だって納まります。
紙質や製本にこだわった一冊でとても使いやすい優秀な家計簿向きノートです。

しかし、残念ながらこちらの商品はすでに生産終了。

ほぼ同じレイアウトのがライフから販売されてます。
と言うか、現時点でネット検索したらヨコA４統計ノートはこの１種類しかありませんでした。

自身に合う統計ノートを見つけたい人向け
統計ノートのメーカー＆特徴のまとめはこちら

継続しやすいノートの手書き家計簿の作り方

家計簿は何も考えずに処理できるようじゃないと継続できません。

そこで私は１日１行家計簿にたどり着きました。
方眼ノートや罫線ノートでも使えるフォーマットです。

毎月の作業は次の通り。

月初めにやる下準備

完成系がこちら。
私は細かく管理タイプなので項目が多め。
あなたに合った項目を使いましょう。

列に日付、行に支出項目を書きます。
日付は土曜は青〇、日祝は赤〇で囲うと見やすいです。
そして日付の最下部は項目別の合計額を記入するセルとして使うので空白のまま。

項目選びがわからない、家計簿が使いにくい人向け
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空いているセルに収支合計欄を準備しておきましょう。

締め日の決め方がわからない人向け
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ノート家計簿をつける

買い物をした日付けに支出額を各項目に書き込みます。
店舗ならレシート発行日、ネット通販なら注文日を書くべし。

レシートや購入履歴など支出がわかるものは保管すべし。
証拠があればいつ書いても大丈夫なんです。

支払い方法がわかるようにカラーペンで印をつけること。
うちはクレカは緑、電子マネーは青にしてます。
現金払いには印はつけません。

カラーペンで印をつけることで利用明細との照合がスムーズにできます。
照合をすると不正利用の発見や防止になるのでおすすめです。

クレジットカード明細に計上されるレシートは保管し、それ以外は破棄します。
保管したレシートは利用明細との照合に使います。

金券やポイント払い、チャージ、毎月の積立金と利益など書き方がわからない
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クレカの利用明細書と家計簿の照合

クレジットカードの利用明細と家計簿を照合チェックします。
タイミングはいつでも構いません。
私は記帳するときにまとめてやってます。

楽天ユーザーなので楽天カードアプリから利用明細を確認。
スマホやパソコンから閲覧できるのでとても便利です。

キャッシュレス支払いの中には締め日までに照合できないものは後日照合しましょう。

そして万が一、身に覚えのない請求があったらカード会社に問い合わせてください。

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締め

ひと月が過ぎたら締め作業に入ります。
ひたすら電卓をたたいて各項目合計、支出合計、収入合計、収支合計を計算します。

さらに一歩進んで年間収支表を作ってもいいですね。
お金の流れを知るために収支をまとめてみましょう。
節約に役立つはずです。

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手書き家計簿より時短できるエクセル

家計簿への手間を最小限にするならエクセルがおすすめです。

私が家計管理を始めたとき、最初の２年は線引きに悩まされ、そこから５年は統計ノートで線引きと決別。
そして今はエクセルを使っています。

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エクセルはフォーマットが簡単に作れるし、計算式を設定しておけば自動計算で計算ミスなし。
複製だって秒で完結。
修正はフォーマットをいじるか、入力し直すだけ。
他のタブと連動させておけば年間収支表が自動作成され、設定さえしておけばグラフ化だって自動作成される。

もはや統計ノートの上位互換。
エクセルが使える環境があるなら超おすすめです。

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